Reciban
un cordial saludo del Equipo de Gestión de la Coordinación Zonal de Informática
Educativa del Estado Táchira, sirva la presente para hacer de su conocimiento
que debido al exceso en los costos que incurren los tutores para la adquisición
del papel y las tintas de impresión, esta coordinación zonal ha tomado la decisión
de suspender la recepción en físico del Registro
de Atención y adecuar los formatos de Asistencia
del Tutor e Informe Mensual de
Actividades para evitar que se incurran en estos gastos. Para lo cual se envió
a los correos de cada tutor(a), dos formatos, el primero es el formato de
asistencia mensual el cual incluye las dos quincenas, los datos de director
para la firma cada quincena y el campo para las observaciones a que hubiese
lugar.
El
segundo es el nuevo formato de Informe Mensual
de Actividades que incluye en la primera hoja un resumen de las actividades
realizadas cada semana, en la segunda hoja un cuadro con las actividades
extraordinarias (las que no están dentro de las establecidas por Fundabit que
debe cumplir cada tutor), la tercera hoja es un resumen fotográfico de las
actividades relevantes donde deben colocar 6 fotos emblemáticas, una por cada
actividad. En la cuarta hoja se van a encontrar con el nuevo Formato Resumen Mensual de Estadísticas y
Actividades Formativas, que va a sustituir las listas de asistencia que se
generaban impresas para llevar dicho control. A partir de la recepción de este
mensaje deben llenar ambos formatos.
El Registro de Atención tradicional (el
que se imprimía con la asistencia de los estudiantes a cada actividad formativa)
se debe seguir llenando pero en digital (hoja de cálculo) y consignarlo en la
reunión mensual junto a los otros recaudos, es necesario recordarles que el
reporte que le hacían al coordinador de eje sobre las estadísticas deben seguir
enviándolo para que ellos elaboren el resumen de su respectivo eje.
A continuación
se presentan imágenes de referencia de dichos formatos cuya fuente están en sus
correos.
Atte.
Carlos Pineda
Coordinación Zonal Estado Táchira
